Согласно пп.35-1 п.2 ст.1 Трудового кодекса, единая система учета трудовых договоров – это информационная система, предназначенная для автоматизации учета трудовых договоров. 

Во-первых, теперь работодатели вправе получать информацию о предыдущей трудовой деятельности своих работников из ЕСУТД. Более того, такая возможность действует не только в отношении действующих сотрудников, но и по отношению к кандидатам для приема на работу, с согласия на это лица, претендующего стать сотрудником организации. Следующее новшество, связанное с закреплением понятия ЕСУТД коснулось оформления трудовых отношений. Если ранее оформление трудовых отношений в электронном формате было добровольным, то теперь редакция п.2 ст. 23 Трудового кодекса пополнилась подпунктом 27, который гласит, что работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых по нему изменениях и дополнениях, содержащую сведения о сторонах, должности, месте работы и сроках трудового договора (дата заключения, дата начала работы, дата прекращения).

На Портале трудовых ресурсов hr.enbek.kz запущен сервис «Личное дело работника», c помощью которого работодатель с согласия кандидата на работу или работника может запросить электронный пакет документов необходимый при трудоустройстве, а также проверить на наличие параллельной занятости сотрудника.

Таким образом, на бесплатной основе можно получить следующие сведения:

* Информацию из удостоверения личности;

* Фотоизображение;

* Информацию об образовании;

* Информацию о состоянии на учете в псих, нарко и туб. диспансерах;

* Сведения из медицинской справки 0/75у;

* Информацию из Единой системы учета трудовых договоров об опыте работы;

* Информацию о вакцинации.

Работодатель имеет право запросить любую доступную бесплатную информацию на выбор через Портал трудовых ресурсов hr.enbek.kz.

Необходимо отметить, что на Портале трудовых ресурсов hr.enbek.kz, запущенном в июне 2022 года, создан сервис «Личный кабинет работника», где можно посмотреть свои трудовые договоры, скачать справку с места работы, а также подписать согласие на обработку персональных данных и в будущем заключить электронный трудовой договор дистанционно.

Для работодателя на портале доступны функции регистрации, просмотра, внесения корректировок и дополнений в трудовые договоры, регистрация социальных отпусков, переводов и реорганизации предприятия, сервис по формированию личного дела, а также имеется возможность анонимно либо в скором будущем авторизовано пройти тест на наличие нарушений трудового законодательства.

При приеме работников на работу, заключить трудовой договор отныне можно в виде электронного документа, подписанного электронно-цифровыми подписями сторон. Аналогичные нормы введены и в отношении актов работодателя: приказов, положений, распоряжений и т.д